Автоматизация учетных функций деканата - это сложный комплекс работ по определению форм носителей, класификации и кодирования данных, разработки методологии и технологии компьютерного развития задач. Знание авторами работы пространства предметной области облегчает цель работы по созданию концептуальной модели данных. Комплексом программных средств, предназначенных для интегрированного хранения и обработки данных, избран

СУБД Access. Реляционная модель данных составлена в виде множества таблиц о дисциплины, кафедры, преподавателей, специальности, студентах, факультетах и установлены связей между таблицами. Таблицы заполнены реальными данными о студентов 1 курса учетно-финансового факультета. Экспериментальная проверка проектных решений проведена по результатам сдачи зимней сессии.

Ведомости учета текущей и итоговой успеваемости содержат трехмерное оценивания знаний: оценка по 4-балльной шкале (национальная), по 100-балльной шкале и по шкале ECTS-таблицу перевода и количество оценок разного типа. Алгоритм минимизации ввода данных достигается благодаря анализу вхождения оценки по 100-балльной шкале до определенного интервала, соответственно которым формируются национальная оценка и по ECTS. Программно это достигается использованием запроса с вычисляемыми полями.

Для отбора данных использованы различные виды запросов, которые группируют следующую информацию: средний балл по дисциплине в группе, по студентам и другие в трех измерениях оценок, которые можно сопровождать наглядным графическим материалом в виде диаграмм. Возможности отчетов из группировки данных и обработке итогов позволяют формировать такие традиционные отчеты преподавателей, как оценка успеваемости за семестр. Все виды объектов базы данных представлены в виде элементов двухуровневого меню кнопочной формы. Разработка имеет как учебное, так и практическое значение. Она может служить как для самостоятельного знакомства с СУБД Access, так и использования ее для автоматизации учетных и расчетных функций работников деканата.

© Соколов B.C., Тимофеев О.В., ХДУХТ, ХНУРЭ

Без сомнения, в будущем большинство функций образовательного персонала будут автоматизированы. Это опять обострит проблему роли преподавателя и «человеческого» персонала в средней и высшей школе. Если в девятнадцатом столетии машины сократили количество людей в тяжёлом физическом труде, в двадцатом веке на сцену выступил Его Величество Конвейер, то сегодня настал черёд автоматизации и управленческой сферы. В том числе – и в образовании. Слава богу, что пока, хотя бы творческую сферу не удалось автоматизировать, и она останется за человеком… Но это «пока». Уже сегодня следует думать и о том, куда направят свои стопы тысячи скоращённых управленческих и полууправленческих работников, Например, ВУЗовских методистов. Они ведь окажутся первой категорией работников образования, которые «пострадают» от автоматизации учётно-управленческих функций.

Студенты - вместе